In der App liegt alles, was hereinkommt, in einer Liste: Bewerbungen, gebuchte Termine und Anfragen. Egal, welche Ziele du laufen hast — du schaust an eine Stelle.
Die Chips unten
Die Filter liegen unten, gleich über den drei Tabs — dort, wo der Daumen schon ist. Damit filterst du nach Art:
- Alle — alles, das Neueste zuerst
- Bewerbungen · Termine · Anfragen — nur diese Art
Die Zahl im Chip ist, was die Liste zeigt. „Bewerbungen · 7" heißt: sieben Bewerbungen, abgeschlossene eingerechnet. Mehr behauptet die Zahl nicht.
Die Reihe ist breiter als der Bildschirm — du wischst sie seitwärts. Was du antippst, rückt dabei in die Mitte.
Wählst du eine Art, erscheint eine zweite Reihe: die Stände dieser Art. Bei „Alle" gibt es sie nicht, weil „Angebot draußen" nur Anfragen haben und „Geplant" nur Termine.
Der rote Punkt am Tab
Am Tab Posteingang steht eine rote Zahl. Sie zählt zwei Dinge:
- Einträge, die noch auf „Neu" stehen — du hast sie noch nicht angefasst
- Termine, deren Bestätigungsmail nicht rausging
Sie zählt nicht, was „offen" ist. Eine Bewerbung, die du kontaktiert hast und bei der du auf Antwort wartest, ist offen — aber sie ruft nicht. Ein roter Punkt, der wochenlang rot bleibt, wird zur Tapete.
Gebuchte Termine erscheinen deshalb nicht darin: Ein Termin ist von Anfang an „Geplant", nicht „Neu". Dass er hereinkam, erfährst du über die Push-Nachricht und über die Karte HEUTE auf dem Start-Schirm.
Die Karte
Links an jeder Karte steht die Farbe des Ziels — dieselbe wie in der Auswertung. So siehst du beim Durchwischen, was du vor dir hast, ohne zu lesen. Das Wort davor sagt es zusätzlich: Bewerbung, Termin oder Anfrage.
Neben dem Namen steht höchstens eines von zwei Dingen — und beides heißt „hier war noch niemand" oder „hier muss jemand ran":
- NEU (dunkel) — du hast den Eintrag noch nicht angefasst
- MAIL NICHT ZUGESTELLT (rot) — die Bestätigung an den Kunden ging nicht raus. Dann weiß er nichts von seinem Termin: bitte anrufen. Die Kante links wird bei diesen Karten rot statt zielfarben.
Genau diese zwei zählt auch der rote Punkt am Tab. Der Stand rechts außen („Kontaktiert", „Geplant", „Zugesagt" …) ist dagegen nur eine Auskunft.
Der Stand — je Art ein eigener Weg
| Art | Stände |
|---|---|
| Bewerbung | Neu → Kontaktiert → Termin vereinbart → Zugesagt oder Abgesagt |
| Anfrage | Neu → Kontaktiert → Termin vereinbart → Angebot draußen → Zugesagt oder Abgesagt |
| Termin | Geplant → Stattgefunden, Nicht erschienen oder Abgesagt |
Bewerbung und Anfrage tragen bewusst dieselben Wörter — in einer gemischten Liste musst du nicht zwei Vokabulare lesen. Die Anfrage hat eine Stufe mehr: Angebot draußen. Sie ist bei „Aufträge gewinnen" die entscheidende, und keine der anderen kann sie ersetzen.
Antippen genügt. Zwei Dinge sind dabei wichtig:
„Abgesagt" bei einem Termin schickt eine Absage an den Kunden und gibt den Platz im Kalender wieder frei. Ein abgesagter Termin lässt sich danach nicht mehr auf einen anderen Stand setzen — für ein neues Gespräch buchst du einen neuen Termin.
„Abgesagt" bei einer Bewerbung schickt dagegen nichts. Der Stand ist eine interne Notiz, die du zurücknehmen kannst. Die freundliche Absage an den Bewerber ist ein eigener Knopf mit Rückfrage.
Anrufen, WhatsApp, E-Mail
Bei jeder Art stehen dieselben drei Knöpfe, und die Nachricht ist schon geschrieben — beim Bewerber im Du, beim Kunden im Sie. Den Wortlaut für Bewerbungen stellst du unter Einstellungen ein.
Ist eine Nummer nicht als Handynummer erkennbar, bleibt der WhatsApp-Knopf grau. Wir raten dabei nicht: Eine Nachricht an eine geratene Nummer erreicht einen Fremden, und du erfährst es nie.
Anfragen: Werbung erst nach Bestätigung
Hat jemand bei der Anfrage das Häkchen für Werbung gesetzt, steht am Eintrag „Werbe-Einwilligung noch nicht bestätigt", bis er den Link in seiner Bestätigungsmail angeklickt hat. Bis dahin darfst du ihm keine Werbung schicken. Auf seine Anfrage antworten darfst du natürlich sofort — das ist keine Werbung.
Ist sie bestätigt, steht das Datum in der Detailansicht.
Was sich aufs Handy meldet
Unter Einstellungen → Was sich aufs Handy meldet wählst du, welche Arten dir eine Push-Nachricht schicken. Voreingestellt sind alle drei. Nimmst du alle Häkchen weg, kommt keine Push mehr — im Posteingang steht trotzdem alles.
Hinweis: Die alte Adresse der Bewerbungsliste funktioniert weiter. Hast du sie auf dem Startbildschirm, landest du im Posteingang mit dem Filter „Bewerbungen".