Am Ende jedes Formulars — Bewerbung, Termin, Anfrage — bestätigt die Person: „Ich habe die Datenschutzhinweise gelesen." Diese Hinweise sind eure, nicht unsere: Ihr seid Verantwortlicher im Sinne der DSGVO, easy KAMPAGNE verarbeitet die Daten in eurem Auftrag (der AVV steht unter Konto).
Was das Formular von selbst zeigt. Ein Klick auf „Hinweise ▾" öffnet den Kurzhinweis nach Art. 13 DSGVO: an wen die Daten gehen (euer Betrieb mit Name und Anschrift aus den Einstellungen), wofür, und wann sie gelöscht werden — bei Bewerbungen mit der Frist, die ihr unter Einstellungen › Datenschutz & Recht eingestellt habt, bei Terminen und Anfragen nach 12 Monaten. Den Text pflegen wir je Ziel; ihr müsst nichts schreiben.
Eure eigene Datenschutzerklärung verlinken. Unter Einstellungen › Datenschutz & Recht tragt ihr den Link zu eurer Datenschutzerklärung ein (z. B. https://www.dein-betrieb.de/datenschutz). Ab dann ist das Wort „Datenschutzhinweise" im Formular ein Link dorthin — auf der Landingpage und im Widget auf eurer Webseite. Der Kurzhinweis bleibt zusätzlich aufklappbar.
Tipp: Tragt auch eure Anschrift unter Einstellungen › Mein Betrieb › Firmendaten ein. Dann nennt der Kurzhinweis den Verantwortlichen vollständig — Name und Adresse —, so wie Art. 13 es verlangt. Das Formular speichert nur mit gewählter Branche; die steht gleich darüber.